현물기부 가이드북 책자

현물기부 가이드북 책자

현물기부 가이드북 책자.pdf

서문  4 현물기부 흐름도  5 1. 현물기부 계획  6 현물기부 계획 꼼꼼하게 알아보기  7 2. 문의응대  12 문의응대 꼼꼼하게 알아보기  13 3. 현물기부 수령  22 현물기부 수령 꼼꼼하게 알아보기  23 4. 현물기부 배분  26 현물기부 배분 꼼꼼하게 알아보기  27 5. 법정신고  30 법정신고 꼼꼼하게 알아보기  31 6. 관련서식  38 7. 참고자료 및 관련법령  48 8. 알아두면 유용한 사이트  68 한 눈에 보이는 현물기부 가 이 드 4 한 눈에 보이는 현물기부 가이드 서문 현물기부 흐름도 “한 눈에 보이는 현물기부 가이드”가 나오기까지... 5 우리 기관(시설)에 기부하신 적 있으신가요? 수령이 가능한 물품일 경우 기부해 주신 물품은 증빙자료상의 환산가로 적용·발급 됩니다. 기부해주셔서 감사합니다. 답변예시 [개인] ·기부금기탁서식 및 증빙자료 안내 →익년 1월 중순 “국 세청 연말정산간소 화서비스사이트에 서 조회 및 출력가 능합니다. 답변예시 [사업자] ·기부금기탁서식 및 증빙자료 안내 →기부금영수증은 입고 및 검수 후 2주 이내 발송해드립 니다. 답변예시 [아름다운 거절방법] 중고일 경우 - 지역내 에 중고물품을 기부받 는 단체(아름다운가 게, 굿윌스토어, 푸드 뱅크 등)를 알려드려 도 괜찮을까요? (단체명_담당자_연락처) 정보제공 성함(업체명)이 어떻게 되시나요? 기부자 유형 확인 기부물품 확인 수령이 불가능한 경우 기부하실 물품이 무엇인가요? YES NO 사회복지기관에서 후원금과 현물은 운영에 꼭 필요하지만 막상 업무를 처리하면서 느끼는 막막함은 실무자라면 누구나 겪었으리라 생각합니다. 후원금에 대한 규정은 매년 발간되는 “사회복지시설 관리안내”를 기준을 적용하여 처리하면 되지만, 현물에 대한 정확한 규정이 없다보니 기관이나 관리자, 또는 담당자가 정한 내용이 기준이 되는 현실입 니다. 기준이 명확하지 않다보니 너무 높은 가격으로 기부금영수증 발급을 요구받는 경우, 모든 물품을 다 수용하기 어려운데 많은 물량을 기부받게 되는 경우, 중고물품을 후원받아 가격환산이 어려운 경우 등 다양한 상황에서 적절히 대처하기가 어렵습니다. 그리고 실무자 입장에서는 제대로 처리하고 있는지, 추후에 문제가 되는 건 아닌가 하는 걱정을 한번쯤은 해봤으리라 생각됩니다. 현장에서의 어려움을 완전히 해소할 수는 없지만 현물기부 현황과 현장의 이슈를 파악하고 개선방안을 모색하고자 2019년 3월 “현물기부 제도개선 네트워크”활동을 시작하게 되었습니다. 윤리적 소비에 대한 관심과 기부문화가 성숙해 가고 있는 가운데 자원의 순환과 나눔에 참여하는 시민, 단체, 기업의 현물기부 문화 활성화에 기여하고, 사회복지기관의 실무자에게는 최소한의 가이드라인을 제시함으로써 현장의 어려움을 해소하는데 도움을 주고자 “한 눈에 보이는 현물기부 가이드”를 제작하 게 되었습니다. 아쉬운 점은 현장의 애로사항을 해결하기에는 아직 부족하다는 것과 바로 적용하기에는 넘어야 할 산이 많다는 현실이며,“현물기부 제도개선 네트워크”의 과제이기도 합니다. 부디 이 한 권의 책이 사회복지기관에서 근무하는 자원관리 담당자분들에게 조금이나마 도움이 되기를 바랍니다. 함께한 기관(가나다순) ● 강북장애인종합복지관 ● 밀알복지재단 굿윌스토어 ● 서울특별시광역푸드뱅크센터 ● 서울특별시사회복지협의회 서울에너지복지시민기금 ● 아름다운가게 사회가치연구소 ● 아름다운재단 기부문화연구소 ● 한국장애인복지관협회 ● 한국장애인복지시설협회 6 7 한 눈에 보이는 현물기부 가이드 1. 현물기부계획 01 현물기부 계획 현물기부 계획 꼼꼼하게 알아보기 8 9 한 눈에 보이는 현물기부 가이드 1. 현물기부계획 1. 현물기부 계획 현물기부 계획수립!  꼼꼼하게 알아볼까요? 현물기부란, 아무런 대가없이 무상으로 받은 물품(후원품)을 총칭하는 말이에요.  관련법 으로는 소득세법 제34조, 법인세법 제24조, 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률을 참고 해야 해요. Step 1 보유중인 재고 현물기부 리스트 만들기 ☞ 기관(시설)에서 보유중인 물품을 리스트로 만들어서 공유해 보세요. 재고물품을 줄이는데 효과적이에요. Step 2 필요 자원리스트 만들기 ☞   필요한 자원에 대한 수요 파악은 불필요한 현물기부 물품을 기부받거나 재고 물품을 줄이는데 도움이 돼요.  매년 초 기관(시설)에서 부서간 공유를 통해 작성해 보세요. Step 3 재고현황, 필요수량에 대한 자료는 공유가 중요해요. ☞    월별 혹은 분기별로 기관(시설)의 재고 현물기부 리스트와 필요 자원리스트를 공유하고 자료를 업데이트 해보세요. 유통기한이 지나서 폐기해야 하거나 꼭 필요한 시기를 놓치는 일이 줄어들어요. 부서간 공유는 필요한 현물기부 물품을 발굴하는 데에도 유용해요. 우리 기관(시설)에는 어떤 물품이 필요할까요? A1.   우리 기관(시설)에서 연간 필요한 물품의 수요조사와 재고 물품의 보유 현황을 정리하면 연간 필요물품과 수량의 계획을 세울 수 있어요. A1.   기관(시설)에서 보유한 인적 네트워크를 통해 자원리스트를 만들어 보세요. 기존의 관계망에서도 자원을 추가 확보할 수 있어요. A2. 기관(시설) 인근의 상권을 통해서 후원을 받을 수 있어요. A3. 사회복지 관련 사이트에서 공모사업을 통해서 필요한 물품을 지원받을 수 있어요. A4. 기업 사회공헌부서를 통해 기부제안을 해 볼 수 있어요. 부족한 물품은 어디서 후원을 받아야 하죠? Q1 Q2. 번호 분류부서 보유품목 내구연한 수량 산정가 입고일 비고 1 의류 여성상의 21. 7.15　 100점 5,000원 19. 7.15 표 1. 재고현물기부 리스트 표 2. 필요 자원리스트 현물기부를 의뢰한다고 해서 담당자가 필요수량과 무관하게 받다보면 재고가 많이 발생할 수 있어요. 알뜰팁! 필요 시기 부서 주 사용자 물품 필요 수량 구분 기부처 (자) 담당자연락처 요청시기 주 접촉자 비고 연중생활팀이용인기저귀　100　기존 ooo ooo ooooooooooo 매년 2월중 전화요청 ooo 4월 사회 재활 팀 이용인 자원 봉사자 생수100병 발굴 필요 인근 슈퍼 (예정) ooo ooooooooooo 2월부터 준비 ooo 기관의 방침, 지역특성, 담당자의 성향 등 다양한 변수에 따라 각 기관별 개 발 정도가 다름을 이해해야 해요.  지역 내 복지기관 간의 네트워크가 활성 화되어 있다면 현물기부 물품을 공유하는 것도 방법이에요. 10 11 한 눈에 보이는 현물기부 가이드 1. 현물기부계획 재고 현물기부 물품 효과적 관리 Tip Tip 1. 현물기부 물품을 의류, 생필품, 식품 등의 종류별로 분류 Tip 2. 품목, 입고날짜, 유통기한, 사용처 지정기부 여부 등 기재 Tip 3. 일반 종이박스보다 플라스틱박스(이사용 박스)를 이용하면 재사용 및 적재시 용이 Tip 4. 재고리스트를 월별로 정리하면 재고물품을 줄이는데 효과적